Recepcja, a wizerunek firmy
Recepcja w głównej mierze postrzegana jest jako miejsce reprezentacyjne. W aranżacji tej przestrzeni nie chodzi o ostencję, lecz przede wszystkim, by została zachowana spójność ze specyfiką branży i wizerunkiem przedsiębiorstwa. Współczesna recepcja nie pełni tylko funkcji poczekalni i stanowiska pracy personelu administracyjnego. Właśnie tutaj budowany jest wizerunek. Zaprasza do współpracy oraz stanowi miejsce inicjowania kontaktów. Przestrzeń recepcyjna powinna odzwierciedlać charakter i działania firmy. Dlatego nie należy lekceważyć tego faktu i zadbać o integralność wszystkich stref w biurze.
Istotna jest wielkość pomieszczenia recepcyjnego. Przestrzeni nie może być mało, wtedy goście będą mieli wrażenie ciasnoty, zaś zbyt dużo miejsca może powodować przytłoczenie. Meble należy dobierać do wielkości pomieszczenia. Nie ma tutaj sztywnych reguł. Jednak optymalnym rozwiązaniem jest przeznaczenie połowy miejsca pomieszczenia na ladę wraz z meblami uzupełniającymi oraz miejscem siedzenia dla interesantów, zaś druga połowa pozostaje wolna. Nie jest to strata miejsca- gwarantuje to swobodę poruszania oraz stworzenie ciągów komunikacyjnych.
Kluczowym elementem każdej recepcji jest lada. Podejmując wybór, warto zwrócić uwagę na systemy modułowe. Pozwalają one tworzyć układy dopasowane do charakteru i wielkości wnętrza. Wybór produktów personalizowanych często powoduje wyższe koszty oraz dłuższy czas oczekiwania. Zaletą lad modułowych jest połączenie indywidulanego projektu oraz dostępności stałej oferty. Zapewniają wygodę dla użytkownika, co skutkuje efektywnością wykonywanej pracy. Bogatą ofertę lad recepcyjnych można znaleźć w zakładce: Produkty->Meble recepcyjne.
Funkcjonalność lady uzupełniają meble pomocnicze, takie jak szafki i kontenery. Pozwalają zachować ład i porządek. Rozwiązuje to problem piętrzących się dokumentów. Liczba i rodzaj mebli zależy od funkcji recepcji. Przy zadaniach reprezentacyjnych wystarczy mniejsza szafa i kontener. Jeśli recepcja pełni więcej ról, miejsc do przechowywania także powinno być więcej. W strefie poczekalni należy zadbać o szafy bądź wieszaki na odzież wierzchnią gości, a także o krzesła lub sofy. W aranżacji kluczowe jest zachowanie spójności wizerunku. Wnętrza odważniejsze można doposażyć meblami z elementami połyskującymi w żywych barwach. Zaś w klasycznych pomieszczeniach idealnie sprawdzą się kolory neutralne.
Dużą popularnością cieszy się ostatnio minimalizm. Doskonale sprawdza się w biurach nowoczesnych, pomieszczeniach loftowych, a także i klasycznych. Wymaga przestrzeni, która aranżowana jest na zasadzie:,,mniej znaczy więcej". Wykorzystywana jest głównie biel i odcienie szarości, efekt podkreślony jest połyskiem frontów i szkłem. Pojawiające się dekoracje są w formie elementu, który przykuwa wzrok. Głównie są to oryginalna lampa, charakterystyczna grafika. Minimalizm jest często stosowany w recepcjach instytucji medycznych. Podkreśla to sterylność, czystość i porządek, co buduje zaufanie do danej placówki. Przedsiębiorstwa zorientowane technologicznie, wykorzystują ten trend, by podkreślić postęp oraz podążanie za nowoczesnością. Minimalizm nie przytłacza i nie onieśmiela. Nadaje aranżowanym wnętrzom klasę i świeżość.
Firmy działające w branży kreatywnej mogą bawić się formą i stosować niekonwencjonalne rozwiązania. Nie wyklucza to jednocześnie minimalizmu. Można przełamać go wyrazistymi dekoracjami np. ściennymi panelami akustycznymi lub oryginalnymi siedziskami miękkimi w strefie poczekalni. To miejsce może mieć charakter mniej formalny, dzięki meblom modułowym zestawionym w dowolne układy, z dala od ciągów komunikacyjnych.
W agencjach marketingowych, reklamowych idealnie bedą pasowały lady o charakterystycznej, wyrazistej formie i kolorystyce. W ten sposób, dzięki umiejętnemu dopasowaniu barw, nawiązać można do zestawienia kolorystycznego logo firmy, co uczyni z lady recepcyjnej spójny element identyfikacji wizualnej. Niektóre branże stawiają na kultywowanie tradycji np. kancelarie prawne, sięgają często po klasyczne rozwiązania. Wybór ten podyktowany jest wykonywaną profesją lub charakterem budynku. Zazwyczaj biura adwokackie, notariane umiejscowione są w zabytkowych kamienicach. Spójne z całością będą ponadczasowe, klasyczne meble, podkreślające powagę miejsca i autorytet osób w nim pracujących. Klasycznego charakteru miejsca nada ciemny kolor mebli recepcyjnych i wizualne efekty drewna, marmuru. Dopełnieniem będą miękkie siedziska o klasycznych proporcjach w strefie poczekalni. Częśc firm akcentuje swoją elastyczność i gotowość do pracy- nie chcą jednoznacznie zadeklarować swojego charakteru, tak by nie wykluczyć żadnego klienta. W takim modelu biznesowym sprawdzi się lada o klasycznych kształatch w nietypowym wykończeniu.
Niezależnie od kierunku, na który się zdecydujemy, wyposażenie recepcji nie powinno odbiegać od pozostałych wnętrz biurowych i wizerunku przedsiębiorstwa. Należy zwrócić uwagę głównie na: kształt mebli, kolor okleiny meblowej, materiały tapicerskie oraz elementy dekoracyjne. Jeśli chodzi o kolorystykę, nie musi pozostawać taka sama na terenie całej przestrzeni biurowej. Wystarczy by recepcja-jako wizytówka firmy nawiązywała do kolorów korporacyjnych.
Urządzenie recepcji wymaga przemyślenia. Coraz częściej przedstawiciele firm, dla których wystrój przestrzeni recepcyjnej jest elementem strategii wizerunkowej, decydują się na skorzystanie z porad profesjonalistów. Przedstawione im wymagania zamienią w konkretną wizję. Zachęcamy, więc do zapoznania się z ofertą lad recepcyjnych, które można znaleźć w zakładce: Produkty->Meble recepcyjne. Zaś siedziska można znaleźć tutaj:Produkty->Krzesła,Fotele, Siedziska.