Nieudane biuro poznaje się po tym, że pracownicy sami szukają sobie lepszych miejsc do pracy: schodzą do kawiarni, zamykają się w salach konferencyjnych albo po prostu zostają w domu. To sygnał, że przestrzeń nie spełnia swoich funkcji, a nie że pracownicy są trudni. Dobry układ mebli sprawia, że ludzie chcą być w biurze, bo pomaga im pracować, a nie przeszkadza.
Jak podzielić biuro na strefy skupionej pracy, współpracy, spotkań i odpoczynku?
Biuro urządzone jako jeden wielki pokój z identycznymi biurkami w rzędach nie sprzyja ani koncentracji, ani rozmowie, bo jest złym kompromisem między obiema potrzebami. Ktoś, kto pisze raport, potrzebuje ciszy i przestrzeni bez ruchu za plecami. Ktoś, kto omawia projekt, potrzebuje miejsca, gdzie może rozmawiać bez poczucia, że przeszkadza reszcie. Meble biurowe Abea pozwalają wyznaczyć te strefy przez sam dobór wyposażenia, bez stawiania ścian i bez drogiego remontu.
Biurka regulowane i ergonomiczne stanowiska – jak dobrać wysokość, blat i akcesoria?
Przy dobrze ustawionym biurku ramiona leżą swobodnie na blacie bez unoszenia barków, ekran jest na wysokości oczu i w odległości wyciągniętej ręki, a nogi stoją płasko na podłodze lub podnóżku. Ponieważ każdy pracownik jest innego wzrostu, jedynym sposobem na spełnienie tych warunków dla całego zespołu jest biurko z regulacją wysokości, najlepiej elektryczną, bo ręczna korbka jest zbyt uciążliwa. Abea oferuje regulowane biurka z kolekcji GRAVITY i VIGA w różnych szerokościach blatu, dzięki czemu stanowisko można dopasować zarówno do kogoś pracującego z jednym laptopem, jak i do kogoś potrzebującego dwóch dużych monitorów i tabletu rysunkowego.
Przechowywanie i porządek
Bałagan na biurku rzadko wynika ze złych nawyków, a znacznie częściej z tego, że po prostu nie ma gdzie odłożyć rzeczy. Kiedy każdy przedmiot ma swoje miejsce w pobliżu stanowiska, blat przestaje służyć jako tymczasowy magazyn i zostaje tym, czym ma być, czyli miejscem do pracy. Przy planowaniu przechowywania warto pamiętać o kilku rzeczach:
- rzeczy używane codziennie powinny być w zasięgu ręki bez wstawania ze stanowiska,
- dokumenty potrzebne rzadziej można schować do szafy poza biurkiem, by nie zajmowały przestrzeni roboczej,
- kable i ładowarki ukryte w kanaliku biurkowym znikają z oczu i przestają być źródłem chaosu, który irytuje bardziej, niż nam się wydaje,
- szuflady i półki warto opisać lub zorganizować według stałego systemu, by każdy współużytkownik stanowiska od razu wiedział, co gdzie leży.
Akustyka i prywatność
Ciągły szum rozmów w biurze męczy bardziej niż jednorazowy głośny dźwięk, bo jest słyszalny bez przerwy i pochłania uwagę, zanim zdążymy zorientować się, że tracimy koncentrację. Tapicerowane przegrody i panele akustyczne ustawione między stanowiskami pochłaniają dźwięk, zanim dotrze do sąsiada, co jest po prostu skuteczniejsze niż proszenie ludzi, żeby rozmawiali ciszej. Warto też zadbać o ustawienie biurek tyłem do ciągów przejścia, bo świadomość, że ktoś patrzy zza pleców na ekran, rozprasza nie mniej niż hałas.
Meble modułowe i mobilne – jak budować elastyczne układy pod zmieniające się zespoły?
Firma, która się rozrasta, kurczy, dzieli na projekty lub łączy działy, potrzebuje biura, które można przestawić bez ekipy remontowej i bez kupowania wszystkiego od nowa. Stoły na kółkach, składane blaty i systemy modułowe pozwalają to zrobić w ciągu kilku godzin, a nie tygodni. Kolekcje Abea projektowane są tak, by element kupiony dziś jako biurko mógł za rok stać się częścią stołu konferencyjnego albo ciągu przy ścianie, co rozciąga użyteczność mebla daleko poza pierwotne zamówienie.
Recepcja i ciągi komunikacyjne
Recepcja to pierwsze miejsce, które widzi każdy, kto odwiedza firmę, i wyrabia pierwsze wrażenie o całej organizacji, zanim padnie jedno słowo. Blat recepcyjny powinien być wygodny zarówno dla pracownika spędzającego przy nim kilka godzin dziennie, jak i dla gościa stojącego po drugiej stronie, bez konieczności schylania się ani wyciągania szyi przez żadne z nich. Przejścia między częściami biura wymagają co najmniej 120 cm szerokości, bo meble ustawione zbyt ciasno przy drogach przejścia wymuszają codzienny slalom, który każdemu dokucza bardziej, niż się wydaje.
Meble biurowe Abea – najlepsze rozwiązanie dla Twojego biura
Abea projektuje i wyposaża biura w Polsce, realizując projekty od pierwszej analizy potrzeb po montaż gotowego wyposażenia. Serwis i możliwość rozbudowy zestawów po zakończeniu realizacji sprawia, że biuro może zmieniać się razem z firmą bez szukania nowego dostawcy i tracenia spójności całej przestrzeni. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą!
Podsumowanie
- Podział biura na strefy skupionej pracy, rozmów i wypoczynku sprawia, że każda z tych aktywności ma swoje warunki i nie przeszkadza pozostałym.
- Biurko z regulacją wysokości i blatem dopasowanym do liczby ekranów eliminuje przeciążenia kręgosłupa bez potrzeby kompromisów między pracownikami o różnym wzroście.
- Zintegrowane przechowywanie przy stanowisku sprawia, że blat służy do pracy, a nie do składowania rzeczy, które nie mają gdzie indziej trafić.
- Przegrody akustyczne pochłaniają hałas, zanim dotrze do sąsiednich stanowisk, a właściwe ustawienie biurek chroni przed rozproszeniem powodowanym przez ruch za plecami.
- Modułowość kolekcji Abea pozwala przestawić układ biura przy zmianie zespołu i rozbudować istniejące zestawy bez kupowania wszystkiego od nowa.
FAQ
Dlaczego biuro otwarte nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem?
Biuro jako jeden duży pokój z identycznymi biurkami nie sprzyja ani koncentracji, ani rozmowie. Potrzebne są różne strefy: ciche do pracy i bardziej otwarte do rozmów.
Co zrobić, aby biurko było ergonomiczne?
Biurko powinno mieć regulację wysokości, aby każdy mógł dostosować je do swoich potrzeb. Dzięki temu ramiona leżą swobodnie, a ekran jest na wysokości oczu.
Jak zorganizować przestrzeń, aby uniknąć bałaganu?
Warto zapewnić miejsce na każdy przedmiot blisko stanowiska pracy. Dzięki temu blat nie staje się magazynem, a pozostaje miejscem do pracy.
